Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Projektanfrage und bei der anschließenden Kommunikation verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Samuel Tappe – Vision of Light Events
Strietweg 45
75181 Pforzheim
Deutschland
E-Mail: Samuel.Tappe@gmx.de

2. Hosting und Bereitstellung über Netlify

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, Referrer sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Soweit Netlify personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzregelungen von Netlify. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für internationale Übermittlungen verwendet Netlify nach eigenen Angaben außerdem geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit erforderlich.

Datenschutzhinweise von Netlify (externer Link)

3. Projektanfrage / Kontaktformular

Wenn du das Anfrageformular nutzt, verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Veranstaltungsart, ungefähre Gästezahl bzw. Veranstaltungsgröße sowie der Inhalt deiner Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Abstimmung des Projekts, zur Erstellung eines individuellen Angebots und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen möglichen Vertrag gerichtet ist. Für sonstige geschäftliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Das Kontrollkästchen vor dem Absenden bestätigt nur, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Es ist keine Einwilligung in Werbung oder eine darüber hinausgehende Datennutzung.

4. Netlify Forms

Für das Anfrageformular wird Netlify Forms eingesetzt. Die eingegebenen Formulardaten werden zur technischen Bereitstellung und Verarbeitung des Formulars an Netlify übertragen und können dort im Netlify-Dashboard gespeichert werden. Netlify kann außerdem Benachrichtigungen über neue Formulareinsendungen an die von mir konfigurierte E-Mail-Adresse versenden.

Bitte übermittle über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine vertraulichen Angaben, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

5. E-Mail-Kommunikation über GMX

Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich GMX, einen Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH, Zweigniederlassung Karlsruhe, Brauerstr. 48, 76135 Karlsruhe, Deutschland. Wenn du mir eine E-Mail sendest oder eine Formularbenachrichtigung per E-Mail zugestellt wird, werden die für die Kommunikation erforderlichen Daten über die Systeme des E-Mail-Anbieters verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener bzw. vorvertraglicher Kommunikation und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.

Datenschutzhinweise von GMX (externer Link)

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer möglichen Vertragsabwicklung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Steuerunterlagen werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Formulareinsendungen im Netlify-Dashboard werden regelmäßig gelöscht.

7. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können im erforderlichen Umfang Netlify als Hosting- und Formulardienstleister sowie 1&1 Mail & Media GmbH/GMX als E-Mail-Dienstleister sein. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

8. Cookies, Tracking und lokale Speichertechniken

Diese Website setzt in der veröffentlichten Fassung keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein und bindet keine extern geladenen Google Fonts ein. Es werden von der Website keine nicht erforderlichen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt und keine entsprechenden lokalen Speichertechniken eingesetzt. Daher wird derzeit kein Einwilligungsbanner für solche Zwecke verwendet. Wird die Website künftig um einwilligungspflichtige Dienste ergänzt, wird vor deren Einsatz eine erforderliche Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.

9. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu einer Bestandsliste bei Google Sheets sowie zu Informationsseiten von Netlify und GMX. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden dadurch keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet. Erst wenn du einen externen Link anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Interne Auftrags- und Vertragsabwicklung

Wenn es zu einer Anfrage, einem Angebot oder einem Vertrag kommt, verwende ich die dafür erforderlichen Kundendaten intern auch zur Auftragsplanung, technischen Einsatzplanung, Pack- und Materialplanung, Logistik, zum Auf- und Abbau, zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Vertrags- und Rechnungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist – je nach Verarbeitungsphase – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 31. August 2026

Erforderlichkeit der Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um eine Anfrage zuzuordnen und zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht sinnvoll bearbeitet oder ein gewünschter Vertrag nicht vorbereitet bzw. durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind als solche nicht zwingend erforderlich.

Speicherdauer und Löschkriterien

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung und eine angemessene Anschlusskommunikation erforderlich sind. Kommt ein Vertrag zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nicht mehr erforderliche Netlify-Formulareingänge sollen nach Übernahme in die erforderliche Geschäftsablage regelmäßig gelöscht werden. Lokal im internen Bereich gespeicherte Auftragsdaten verbleiben im verwendeten Browser, bis sie dort gelöscht oder der Browserspeicher zurückgesetzt wird.